El aspecto primordial para la implantación de un Sistema de Costos se basa en el principio administrativo de que cualquier empresa que se dedique a una actividad productora de bienes o prestadora de servicios, requiere de un adecuado procedimiento contable que le permita:
Determinar el costo de cada uno de los productos elaborados, de los servicios prestados o de las actividades ejecutadas.
Administrar eficientemente la información que dicho procedimiento contable arroje.
Hacer mejoramiento continuo de sus procesos.
Ser eficiente en el uso y administración de sus recursos.
Establecer el control, la planeación y la toma de decisiones.
La productividad se ha convertido en una de las variables más importantes para la competitividad, por esto se deben olvidar las creencias tradicionales que plantean que sólo las empresas manufactureras tienen un compromiso con ésta, en general todas las empresas o entidades independientemente de su naturaleza, bien sea pública o privada, manufacturera o de servicios, deben adquirir compromisos claros que le permitan ser más eficientes, eficaces y lógicamente administrar bien los recursos que cada vez son más escasos.